Das große Update vom September 2021 ist verfügbar
Wir könnten nicht glücklicher sein, das Update für September 2021 anzukündigen. Neues Design – Mehr Funktionen – Besser als je zuvor!
Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen:
-
Design: Wir sind jetzt noch schöner. Heller und intelligenter. Du wirst es lieben!. Alles sieht anders aus, aber Sie werden sich sicher schnell zurechtfinden, so einfach ist das.
-
Priorisierungen: Sie haben es eilig? Teilt es! Damit alles rechtzeitig erledigt wird. Hier erfahren Sie, wie Sie Rechnungen priorisieren:
-
Manuelle Korrektur: Keine lästige Trennung mehr. Alles in einem Fenster, mit nur wenigen Klicks. Die neuen Features werden kurz erklärt:
- Nach dem Hochladen können Sie die Rechnung öffnen, Werte hinzufügen (oder ändern), speichern und anschließend direkt genehmigen. Sie müssen nicht mehr zwischen „manuelle Korrektur“ und „Meine Aufgaben“ wechseln.
- Wir haben die Handhabung des Bearbeitungsmodus enorm verbessert. Sie können nun ganz einfach auf den Wert auf der Rechnung klicken und auswählen, um welchen Betrag es sich handelt. Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere Anleitung
-
Benachrichtigungen: Konfigurieren Sie Erinnerungen oder Berichte zu offenen Aufgaben ganz einfach selbst. Was ist neu? Neu sind die Berichte, die Sie sich automatisch zusenden lassen können. Beispiel: Lassen Sie sich jeden Mittwoch per E-Mail eine Übersicht mit allen Aufgaben zusenden, die seit mehr als 5 Tagen anstehen. Langläufer haben also keine Chance! Ebenfalls neu: Erinnerung 1 & 2 für Rechnungen. Ihr Benutzer möchte nicht über jede neue Aufgabe informiert werden, sondern soll benachrichtigt werden, wenn Aufgaben länger warten? Kein Problem. Senden Sie dem Benutzer eine erste Erinnerung für jede Aufgabe, die seit 4 Tagen wartet, und eine zweite Erinnerung für jede Aufgabe, die seit 7 Tagen wartet. Das Beste daran: Sie können diese Einstellung für jeden Benutzer individuell konfigurieren. Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere Anleitung
-
Workflows: Es wird noch mehr Optionen geben. Niemand hat mehr. Alles ist konfigurierbar! Wie wäre es mit einem 4-Augen-Prinzip? Stellen Sie sicher, dass jede Rechnung mit nur einem Klick von mehr als einer Person genehmigt wird. Auch interessant: Workflows mit Bedingungen können jetzt auch mehrere Schritte durchlaufen.
-
Benutzer: Auch hier gibt es Neuigkeiten: Fassen Sie Benutzer in einer Gruppe zusammen, versenden Sie selbst Aktivierungslinks oder erstellen Sie eigene Rollen. Wir haben die Benutzerverwaltung verbessert. Sie können nun live sehen, welcher Benutzer sich bereits erfolgreich registriert hat. Jemand hat vergessen, seine Einladung zu bestätigen und die Gültigkeit ist überschritten? Kein Problem, Sie können jetzt einfach eine neue Einladung versenden. Was wären Workflows ohne Benutzer? Um die Verwaltung von Workflows zu vereinfachen, haben wir uns etwas Neues einfallen lassen: Jetzt können Sie einfach mehrere Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen und sich bei der Konfiguration des Workflows auf diese Gruppe statt auf einzelne Benutzer beziehen. Wenn ein neuer Benutzer hinzugefügt wird, können Sie ihn zur Gruppe hinzufügen. Er wird dann automatisch auch bei den Genehmigungen berücksichtigt. Ebenfalls neu: Erstellen und verwalten Sie jetzt Ihre individuellen Benutzerrollen. In diesen Ratgebern finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen:
# Erstellen Sie eine individuelle Rolle
# Einen neuen Benutzer hinzufügen
# Konfigurationsgenehmigungsprozesse -
Suchfunktion: Unsere SMACC-Suche, die Sie auf fast allen Seiten begleitet, ist jetzt noch besser. Suchen Sie den Lieferanten oder die letzten Rechnungen des Lieferanten? Finden Sie einfach, was Sie brauchen. Die Volltextsuche findet jetzt noch mehr. Suchen Sie nach einem Wert, der per OCR erfasst wurde, aber nicht Teil der Rechnungsdatenfelder ist (z. B. eine Kundennummer)? Sie werden finden, was Sie suchen!
-
Benutzerprofil: Jeder Benutzer kann nun in seinem Profil sehen, welche Rollen ihm zugewiesen wurden, sowie die Ansichtsberechtigungen.