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Organisieren, digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen an einem Ort. Rechnungsfreigaben werden automatisch an den zuständigen Benutzer übermittelt. Sparen Sie Zeit, sparen Sie Geld und haben Sie jederzeit einen Live-Überblick über alles.

Unsere modernen Eingangsrechnungsprozesse mit Künstlicher Intelligenz machen die Buchhaltung effizienter und erhöhen die Transparenz in Ihrem Unternehmen. Wir bieten die Rechnungseingangslösung SMACC A/P Automation als Software as a Service an. Die Vorteile einer Saas-Lösung lassen sich wie folgt zusammenfassen: Geringe Konfigurations- und Infrastrukturkosten, Zugriff ohne räumliche Einschränkungen, schnelle Implementierung, Skalierbarkeit, bessere Service Level Agreements, automatische Updates, kontinuierliche Optimierung.

Vollkommen sicher. Unsere Server sind physisch und elektronisch geschützt. Jede Verbindung zwischen Ihnen und SMACC ist durch eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung geschützt.

Ja! Wir sind bereit, alle Ihre Fragen mit email Support zu beantworten. Wir helfen Ihnen gerne jederzeit weiter!

Derzeit ist dies nicht möglich, aber Sie können sich auf unsere Updates freuen!

Wir nehmen unsere gesetzliche Verpflichtung zur Einrichtung eines Datenschutzbeauftragten sehr ernst. Unser Datenschutzbeauftragter: PROLIANCE GmbH www.datenschutzexperte.de Leopoldstr. 21 80802 München E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Haben Sie Eingangsrechnungen? Verfügen Sie über ein Team, das diese Rechnungen bearbeitet? Dann ist SMACC eine gute Lösung für Sie! Ganz gleich, ob Sie ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Stiftung sind, SMACC unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer Finanzprozesse.

SMACC ist zu 100 % webbasiert, Sie benötigen also lediglich eine Internetverbindung und einen Browser.

Wir konzentrieren uns auf Benutzerfreundlichkeit. Ihre Benutzer benötigen keinen Kurs, um den Umgang mit dem Tool zu erlernen, sondern können es intuitiv nutzen. Für die Implementierung von SMACC benötigen Sie nicht viel Zeit und keinen externen Berater. Die Software, mit der wir Ihre Rechnungen extrahieren, stammt vom Marktführer. Fühle den Unterschied.

In SMACC können Sie Ihre eigenen Workflows konfigurieren. Ihnen stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung. Budgetbezogen? Kein Problem! Sie möchten mehrere Benutzer in einer Gruppe zusammenfassen und als Genehmiger definieren? Ok, großartig! Kommen mehrere Benutzer für die Freigabe der Rechnung in Frage? Klar, das ist auch möglich. Egal was Sie brauchen, hier finden Sie es.

Sie nutzen DATEV? Perfekt! Sie können das klassische DATEV-csv- oder das DATEV-xml-Format verwenden. Sie nutzen Salesforce, Microsoft Navision, Workday oder SAP und möchten eine API anbinden? Das ist eine sehr gute Idee! Nutzen Sie einfach unsere API-Dokumentation und lassen Sie Ihre IT-Abteilung oder einen externen Partner eine Schnittstelle nach Ihren Wünschen integrieren.

Jeder Benutzer kann zwischen Englisch und Deutsch wählen.

Bei uns sind Ihre Daten sicher. Wir haben hohe Sicherheitsstandards und schützen Ihre Daten vor dem Zugriff Dritter.

SMACC bietet Ihnen für den Upload mehrere Möglichkeiten. Wenn Sie bereits über eine interne Rechnungsmailadresse verfügen, können Sie einfach eine Weiterleitung aktivieren. Sie können für jede Abteilung eine separate Upload-E-Mail-Adresse konfigurieren. Erhalten Sie Rechnungen immer noch offline? Ok, kein Problem – scannen Sie sie einfach und lassen Sie sie direkt an Ihr SMACC-Konto senden. Selbstverständlich ist auch ein direkter Upload möglich.

Sie können jederzeit neue Benutzer zu Ihrem Team hinzufügen. Sobald der neue Benutzer Ihre Einladung bestätigt hat, kann er SMACC nutzen. Der Ansichts- und Bearbeitungszugriff kann für jeden Benutzer individuell definiert werden.

Mit SMACC sind Sie in einem Tag startklar. Sie benötigen keinen externen Systemadministrator und haben keinen hohen Implementierungsaufwand.

Derzeit ist dies nicht möglich, aber Sie können sich auf unsere Updates freuen!

Sehen wir uns zunächst einmal an, was ZUGFeRD ist. ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Hierbei handelt es sich um ein standardisiertes Rechnungsformat, das nicht nur in der EU, sondern auch international kompatibel ist. Es besteht aus einer PDF- und einer XML-Datei. Die XML-Datei enthält die Rechnungsdetails als strukturierte Daten. Dies bedeutet, dass hier keine OCR-Extraktion erforderlich ist. SMACC ist in der Lage, ZUGFeRD-Rechnungen zu verarbeiten. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Details.

Die Anzahl der Rechnungen, die Sie gleichzeitig hochladen können, ist unbegrenzt. Bitte beachten Sie, dass jedes Dokument nicht größer als 100 MB sein sollte. Wenn Sie sehr viele Rechnungen auf einmal hochladen, kann es einen Moment dauern, bis alle Rechnungen im Tool eintreffen und verarbeitet werden. Beim Hochladen per E-Mail sollten Sie außerdem berücksichtigen, dass Ihr E-Mail-Anbieter möglicherweise eine Begrenzung der Datengröße hat.

Es gibt keine Begrenzung der Seiten. Bitte beachten Sie, dass Ihr Dokument nicht größer als 100 MB sein sollte.

Derzeit wird keine Bankkontoanbindung angeboten. Aber keine Sorge, dank eines standardisierten Sepa-XML-Formats können Sie SMACC-Zahlungsläufe in jedes gängige Online-Banking-Tool importieren.