Updates Q4 2021
Verfolgen Sie unsere neuesten Produktankündigungen und Funktionsupdates.
Empfängerdaten-Prüfung
- Ob die Rechnung korrekt an Sie adressiert wurde, wird nun automatisch überprüft. Die Rechnung wurde an eine private Mitarbeiteradresse oder eine alte Firmenadresse gesendet – nie wieder manuell prüfen, wir übernehmen das für Sie.
Zahlungssperre
-
Setzen Sie Zahlungssperren, wenn Rechnungen vorerst nicht bezahlt werden sollen und heben Sie die Sperre einfach wieder auf, wenn alles geklärt ist
Regeln für die Extraktion
-
Entscheiden Sie selbst, wie die Rechnungen Ihrer Lieferanten erfasst werden sollen. Für einige sind die Werbebuchungen notwendig, für andere nicht – Sie müssen sich nicht für eine Methode entscheiden. Legen Sie Ihre eigenen Regeln fest.
Verschiedene Steuerarten auf einem Dokument
-
Jetzt noch flexibler. Standardsteuer und Reverse Charge auf einer Rechnung? Selten und doch möglich. Mit SMACC ist dies kein Problem, Sie können für jede Rechnungsposition eine Steuerbehandlung auswählen.
Sepa XML – nur IBAN
- Tschüss BIC! Sie kennen den BIC zur IBAN Ihres Lieferanten nicht? Ihr habt beide euren Sitz in Deutschland? Okay, dann vergiss den BIC. Bei einem Zahlungslauf mit sepa xml ist der BIC nicht mehr zwingend erforderlich.
Verknüpfungen
-
Sparen Sie Zeit mit Tastenkombinationen. Auch für Windows- und Mac-Benutzer verfügbar.
Audit-Log
- Verfolgung von Änderungen, Löschungen, Zahlungen, Exporten und Aktivitäten am Dokument. Transparent und einfach.
Tagebuch
- Zu jedem Dokument gibt es ein Journal, laden Sie es einfach herunter. Ob für das Archiv oder eine behördliche Prüfung, hier finden Sie alle wichtigen Informationen und Aktivitäten rund um Ihr Dokument. Geordnet, leicht zu lesen.
Anhänge
- Was ist mit den Anhängen? Wohin mit dem Lieferschein, der Auftragsbestätigung oder den internen Mitteilungen und Listen? Bewahren Sie sie dort auf, wo Sie sie zuerst suchen würden – in SMACC! Jedes Dokument verfügt über einen Ort, an dem Sie alles speichern können, was Sie später benötigen.
Vertretung
- Sie möchten die Vertretung für einen bestimmten Zeitraum aktivieren? Okay, los geht’s. Sie wissen nicht, wie lange die Vertretung dauern wird? Kein Problem, dann stellen Sie es unbegrenzt ein. Mehr Möglichkeiten, mehr Flexibilität, mehr Überblick!
Gutschriften: Verlinken!
- Zu welcher Rechnung gehört diese Gutschrift? Ist die Gutschrift zur Rechnung bereits im Tool vorhanden? So viele Fragen, wir haben die Antwort! Verknüpfen Sie Ihre Gutschriften mit der entsprechenden Rechnung. Kein Suchen mehr, keine unbeantworteten Fragen mehr.
Neuer Lieferant - Vorschlag für freie Kontonummern
- Das Erstellen eines neuen Lieferanten ist in SMACC wirklich einfach. Doch welche Kontonummer soll er bekommen? Wie lautet die nächste kostenlose Kontonummer? Ich helfe Ihnen gerne weiter! Wir empfehlen die Lieferantenkontonummer, unabhängig davon, ob Sie Ihre Kontonummern fortlaufend oder in einer A-Z-Struktur vergeben. Wir haben für beide Verfahren eine Lösung.