Dies ist nicht meine Rechnung, ich kann sie nicht genehmigen
Ihnen wird eine Rechnung zur Genehmigung vorgelegt, Sie sind aber nicht verantwortlich? Kein Problem, hier können Sie Folgendes tun:
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Überprüfen Sie, wer Ihnen die Rechnung zur Genehmigung gesendet hat: Öffnen Sie das DOkument und klicken Sie auf Verlauf. Hier sehen Sie, ob die Rechnung zuvor bei einem anderen Benutzer lag, der sie Ihnen zugewiesen hat. Wenn hier kein Benutzer aufgeführt ist, sind Sie der erste Genehmiger der Rechnung und gehen Sie bitte zu Schritt 2.
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Überprüfen Sie, wer die Rechnung an das Tool gesendet hat. Öffnen Sie die Rechnung und schauen Sie im Reiter „Übersicht“ nach, was unter Quelle eingetragen ist. Sie können den Benutzer kontaktieren und abklären, wer für diese Rechnung verantwortlich ist und in welchem Workflow die Rechnung nun versendet werden soll.
Senden Sie die Rechnung an einen anderen Workflow
Nachdem Sie nun geklärt haben, wer für die Rechnung verantwortlich ist, können Sie diese ganz einfach an den richtigen Prozess weiterleiten:
Öffnen Sie das Dokument Wählen Sie in der oberen rechten Ecke An jemand anderen weiterleiten aus. Wählen Sie unter An einen anderen Genehmigungsprozess weiterleiten aus, an welchen Workflow Sie die Rechnung senden möchten, und klicken Sie dann auf Weiterleiten.