Kreditorenprofil: Zahlungsbedingungen festlegen
Sie können jedem Kreditorenprofil Regeln hinzufügen. Diese Regeln werden automatisch angewendet, Sie müssen nichts weiter tun. Damit keine Verwirrung entsteht: Ihre Nutzer werden mit jeder Rechnung darüber informiert, dass hier eine Regel zur Anwendung kommt.
Zahlungsart angeben
Sie zahlen bei diesem Anbieter immer mit Kreditkarte, auf der Rechnung steht aber kein Hinweis darauf? Kein Problem, Sie können die Zahlungsart Kreditkarte hinterlegen. Dadurch werden die Rechnungen direkt als bezahlt markiert.
- Öffnen Sie das Kreditorenprofil
- Wählen Sie die Kategorie Zahlungsvorgaben
- Wählen Sie aus, wann diese Regel angewendet werden soll: Methode verwenden
Immer = Diese Regel wird immer, wirklich immer, angewendet.
Falls auf der Rechnung fehlt = Regel wird nur angewendet, wenn auf der Rechnung keine Angaben zur Zahlungsart zu finden sind
- Wählen Sie unter Zahlungsmethode aus, welche Zahlungsmethode verwendet werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern
Zahlungsbedingungen angeben
Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie individuelle Zahlungsvereinbarungen mit einem Kreditoren haben, die Rechnungen oft oder immer keine Zahlungsbedingungen enthalten oder Sie von den Zahlungsbedingungen auf der Rechnung abweichen möchten.
- Öffnen Sie das Kreditorenprofil
- Wählen Sie die Kategorie Zahlungsbedingungen
- Wählen Sie aus, wann diese Regel angewendet werden soll: Begriffe verwenden
Immer = Diese Regel wird immer, wirklich immer, angewendet.
Falls auf der Rechnung fehlt = Regel wird nur angewendet, wenn auf der Rechnung keine Angaben zur Zahlungsart zu finden sind
Zusätzlich: Gilt zusätzlich zu den Angaben auf der Rechnung
- Klicken Sie auf *+Zahlungsbedingungen
- Geben Sie im Feld Fälligkeitstage die Anzahl der Tage ein, in denen die Rechnung bezahlt werden soll. (Beispiel: 30 für Fällig in 30 Tagen).
- Geben Sie im Feld Rabattbetrag den Betrag ein, um den der Rechnungsbetrag reduziert werden soll.
- Geben Sie im Feld Rabattprozentsatz den Prozentsatz ein, um den der Rechnungsbetrag reduziert werden soll. (Beispiel 2 für 2 % Rabatt vom Gesamtbruttobetrag).
Hinweis: Sie müssen keine Informationen eingeben. Wenn Sie beispielsweise festlegen möchten, dass Rechnungen immer innerhalb von 30 Tagen fällig sind, geben Sie einfach 30 in das Feld Fälligkeitstage ein.
Hinweis: Wenn Sie Rabatt verwenden, sollten Sie zwei Regeln eingeben.
Beispiel:
- Fälligkeitstage 14, Rabattprozentsatz: 2
- Fälligkeitstage 30
Ergebnis: Wenn Rechnungen in <= 14 Tagen fällig sind, nutzen Sie einen Skonto von 2 %. Ohne Rabatt, fällig in 30 Tagen.