Anleitung: Vertretungen einrichten
Ihr Benutzer ist nicht im Büro, muss aber regelmäßig Rechnungen freigeben? Kein Problem, Sie können für diesen Benutzer eine Vertretung festlegen. Eine Vertretung kann von einem oder mehreren Benutzern vorgenommen werden. Jetzt bleibt nichts ungeschehen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die vertretenden Benutzer die erforderliche Ansichtsberechtigung benötigen, um die Aufgaben eines anderen Benutzers ausführen zu können.
Vertretung einrichten
- Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client).
- Klicken Sie auf Alias
- Wählen Sie unter BENUTZER den Benutzer aus, der nicht im Büro ist.
- Wählen Sie unter SUBSTITUTES mindestens einen Benutzer aus, der den Benutzer repräsentiert
- Klicken Sie auf Speichern
Bitte prüfen Sie, ob der Benutzer eine Ansichtsberechtigung für den Workflow hat, für den der darzustellende Benutzer verantwortlich ist
- Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client).
- Wählen Sie Dokumentzugriff
- Überprüfen Sie, ob der Benutzer über eine Anzeigeberechtigung für den Workflow verfügt.
Hinweis: Wenn Sie nicht sicher sind, für welchen Workflow der Stellvertreter verantwortlich ist, wechseln Sie zur Übersicht Genehmigungsprozesse, alle Workflows, in denen der Benutzer genannt wird, sind die Workflows, für die der Stellvertreter auch Sicht haben muss Erlaubnis zur Ausführung der Aufgaben.