SMACC-Standardbenutzerrollen
Jedem Benutzer muss mindestens eine Rolle zugewiesen sein, um mit dem SMACC-Tool arbeiten zu können. Es ist möglich, von SMACC vorbereitete Rollen zu verwenden.
Hinweis: Sie können auch Ihre eigenen Rollen erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „Eine neue Rolle erstellen“.
Übersicht Standardrollen und -rechte
Anzeigeberechtigungen
| Owner | Accountant | Approver | Reader | Payment Manager | Gelöschte Dokumente | Reset Dokumente :—- | :—-: | :—-: | :—-: | :—-: | :—-: | :—-: | :—-: Dashboard | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Dokumente / In Korrektur | ja | ja | ja | nein | ja | - | - Document / Meine Aufgaben | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Document / Übersicht | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Document / Gelöschte | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Zahlläufe / Alle Verbindlichkeiten | ja | nein | nein | nein | ja | - | - Zahlläufe / Meine Zahlläufe | ja | nein | nein | nein | ja | - | - Zahlläufe / Alle Zahlläufe | ja | nein | nein | nein | ja | - | - Zahlläufe / Archivierte Zahlläufe | ja | nein | nein | nein | ja | - | - Kreditor | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Messages | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Data Export | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Freigaben Übersicht | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Firma | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Kontenrahmen | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Mandant / Nutzer | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Freigabe Gruppen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Rollen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Document Zugriff | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Notifications | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Alias | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Freigabe Prozesse | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Individualfelder | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Mandant / Workflow e-mails | ja | ja | ja | nein | nein | - | - Mandant / SFTP Zugänge | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Integrationen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Mandant / Kreditor | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Mandant / Regeln | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Nutzer Profil | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung sehen | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung / Alle Daten | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung / Buchhaltung | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung / Kommentare | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung / History | ja | ja | ja | ja | ja | - | -
Ermächtigt
| Owner | Accountant | Approver | Reader | Payment Manager | Gelöschte Dokumente | Reset Dokumente :—- | :—-: | :—-: | :—-: | :—-: | :—-: | :—-: | :—-: Rechnung freigeben | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung ablehnen | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung weiterleiten | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung löschen | ja | ja | nein | nein | nein | ja | Rechnung herunterladen | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung drucken | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Rechnung zurücksetzen | ja | ja | nein | nein | nein | - | ja Rechnung Buchhaltung | ja | ja | nein | nein | ja | - | - Rechnung priorisieren und markieren | ja | ja | ja | nein | ja | - | - Rechnung Individualfelder füllen | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Rechnung in Korrektur bearbeiten | ja | ja | ja | nein | ja | - | - Rechnung Kommentar schreiben | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Kommentieren ohne Referenz | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Kreditor Daten bearbeiten | ja | ja | nein | nein | ja | - | - Kreditor anlegen | ja | ja | nein | nein | ja | - | - Zahllauf erstellen | ja | nein | nein | nein | ja | - | - Zahllauf bearbeiten | ja | nein | nein | nein | ja | - | - Zahllauf freigeben | ja | nein | nein | nein | ja | - | - Zahllauf ablehnen | ja | nein | nein | nein | ja | - | - Gelöschte Zahlläufe | ja | nein | nein | nein | ja | - | - Profile: Vertretung einstellen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Profile: Sprache ändern | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Profile: Profilbild ändern | ja | ja | ja | ja | ja | - | - Kontenrahmen bearbeiten | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Individualfelder bearbeiten | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Kreditoren: Regelen Kreditoren | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Kreditoren: Unique fields Kreditors | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Regeln: Buchhaltungs Regeln | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Buchhaltung: Export erstellen | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Buchhaltung: Archivierte Exporte ansehen | ja | ja | nein | nein | nein | - | - Firma: Profil bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Firma: Einstellungen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Firma: Zahlungs Einstellungen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Firma: Multimandant bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Sichtberechtigungen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Nutzer einladen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Nutzer Rollen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Freigeber Gruppen erstellen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Notifications: Notifications bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Notifications: Reporte bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Nutzer Vertretungen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Freigabe Prozesse bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Workflow Emails bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - SFTP Zugriff bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - Integrationen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | -
Hinweis: Rollen mit * sind zusätzliche Berechtigungen, es handelt sich hierbei nicht um vollständige Rollen.
Um sich anzumelden und SMACC zu verwenden, benötigt der Benutzer eine vollständige Rolle (z. B. Genehmiger).