SMACC-Standardbenutzerrollen
Jedem Benutzer muss mindestens eine Rolle zugewiesen sein, um mit dem SMACC-Tool arbeiten zu können. Es ist möglich, von SMACC vorbereitete Rollen zu verwenden.
Hinweis: Sie können auch Ihre eigenen Rollen erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „Eine neue Rolle erstellen“.
Übersicht Standardrollen und -rechte
Anzeigeberechtigungen
| Owner | Accountant | Approver | Reader | Payment Manager | Gelöschte Dokumente* | Reset Dokumente* | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Dokumente / In Korrektur | ja | ja | ja | nein | ja | - | - |
| Document / Meine Aufgaben | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Document / Übersicht | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Document / Gelöschte | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Zahlläufe / Alle Verbindlichkeiten | ja | nein | nein | nein | ja | - | - |
| Zahlläufe / Meine Zahlläufe | ja | nein | nein | nein | ja | - | - |
| Zahlläufe / Alle Zahlläufe | ja | nein | nein | nein | ja | - | - |
| Zahlläufe / Archivierte Zahlläufe | ja | nein | nein | nein | ja | - | - |
| Kreditor | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Messages | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Data Export | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Freigaben Übersicht | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Firma | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Kontenrahmen | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Nutzer | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Freigabe Gruppen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Rollen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Document Zugriff | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Notifications | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Alias | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Freigabe Prozesse | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Individualfelder | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Workflow e-mails | ja | ja | ja | nein | nein | - | - |
| Mandant / SFTP Zugänge | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Integrationen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Kreditor | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Mandant / Regeln | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Nutzer Profil | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung sehen | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung / Alle Daten | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung / Buchhaltung | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung / Kommentare | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung / History | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
Ermächtigt
| Owner | Accountant | Approver | Reader | Payment Manager | Gelöschte Dokumente* | Reset Dokumente* | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnung freigeben | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung ablehnen | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung weiterleiten | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung löschen | ja | ja | nein | nein | nein | ja | |
| Rechnung herunterladen | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung drucken | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Rechnung zurücksetzen | ja | ja | nein | nein | nein | - | ja |
| Rechnung Buchhaltung | ja | ja | nein | nein | ja | - | - |
| Rechnung priorisieren und markieren | ja | ja | ja | nein | ja | - | - |
| Rechnung Individualfelder füllen | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Rechnung in Korrektur bearbeiten | ja | ja | ja | nein | ja | - | - |
| Rechnung Kommentar schreiben | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Kommentieren ohne Referenz | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Kreditor Daten bearbeiten | ja | ja | nein | nein | ja | - | - |
| Kreditor anlegen | ja | ja | nein | nein | ja | - | - |
| Zahllauf erstellen | ja | nein | nein | nein | ja | - | - |
| Zahllauf bearbeiten | ja | nein | nein | nein | ja | - | - |
| Zahllauf freigeben | ja | nein | nein | nein | ja | - | - |
| Zahllauf ablehnen | ja | nein | nein | nein | ja | - | - |
| Gelöschte Zahlläufe | ja | nein | nein | nein | ja | - | - |
| Profile: Vertretung einstellen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Profile: Sprache ändern | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Profile: Profilbild ändern | ja | ja | ja | ja | ja | - | - |
| Kontenrahmen bearbeiten | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Individualfelder bearbeiten | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Kreditoren: Regelen Kreditoren | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Kreditoren: Unique fields Kreditors | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Regeln: Buchhaltungs Regeln | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Buchhaltung: Export erstellen | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Buchhaltung: Archivierte Exporte ansehen | ja | ja | nein | nein | nein | - | - |
| Firma: Profil bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Firma: Einstellungen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Firma: Zahlungs Einstellungen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Firma: Multimandant bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Sichtberechtigungen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Nutzer einladen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Nutzer Rollen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Freigeber Gruppen erstellen | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Notifications: Notifications bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Notifications: Reporte bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Nutzer Vertretungen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Freigabe Prozesse bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Workflow Emails bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| SFTP Zugriff bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
| Integrationen bearbeiten | ja | nein | nein | nein | nein | - | - |
Hinweis: Rollen mit * sind zusätzliche Berechtigungen, es handelt sich hierbei nicht um vollständige Rollen.
Um sich anzumelden und SMACC zu verwenden, benötigt der Benutzer eine vollständige Rolle (z. B. Genehmiger).