Zur Korrektur: Manuelle Nachbearbeitung von Dokumenten
Sie haben eine Rechnung hochgeladen und es konnte nicht alles extrahiert werden? Sie erhalten beim Speichern Fehlermeldungen, nachdem Sie Dokumente manuell bearbeitet haben? Kein Problem, hier erfahren Sie, wie Sie mit wenigen Klicks Korrekturen vornehmen oder Fehler beheben können:
Auswahlmodus
Der Auswahlmodus erleichtert Ihnen das Hinzufügen und Ändern von Daten. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf der Vorschauseite im oberen Menü auf den Stift. Die Ansicht ändert sich und in der Dokumentvorschau werden grüne Kästchen angezeigt.
Direkte Auswahl auf dem Dokument
Klicken Sie auf einen Wert auf der Rechnung, zum Beispiel die Rechnungsnummer. Nun öffnet sich ein Dropdown. Das Dropdown enthält alle Datenfelder, die aus einem Rechnungsdokument extrahiert werden können.
Anhand des grünen Häkchens erkennen Sie, ob der Wert bereits gefunden wurde. Sie können auch nach dem Wert suchen, den Sie hinzufügen möchten.
Wählen Sie den Wert aus der Dropdown-Liste aus.
Der ausgewählte Wert der Rechnung ist nun im ausgewählten Datenfeld in der Übersicht auf der rechten Seite enthalten.
Hinweis: Sie können auch ganze Texte auswählen und als Werte einfügen lassen.
Tipp: Wenn Sie in der Übersicht der Datenfelder auf einen Wert klicken, wird Ihnen in der Dokumentvorschau angezeigt, wo der Wert gefunden wurde (rote Markierung).
Positionswerte
Wenn Ihre Rechnung positionell extrahiert wurde und Informationen wie der Steuersatz fehlen, können Sie sie einfach hinzufügen:
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Rechnungspositionen“, wo Sie für jede Position ein Dropdown-Menü zum Steuersatz finden. Wählen Sie den richtigen Steuersatz.
Tipp: Über den Pfeil nach der ersten Eingabe können Sie alle weiteren Positionen mit diesem Steuersatz besetzen.
Hinweis: Das SMACC-Tool berechnet die Rechnung neu, damit Sie prüfen können, ob bei Ihrem Lieferanten ein Berechnungsfehler vorliegt. Wenn Sie den Fehler erhalten, dass die Summen der Positionen nicht mit den Gesamtwerten übereinstimmen, liegt es an der Berechnung. Überprüfen Sie noch einmal genau alle Daten.