Gewusst wie: Behalten Sie den Überblick über offene Benutzeraufgaben
Behalten Sie den Überblick über die offenen Aufgaben Ihrer Benutzer und nutzen Sie die Live-Übersicht. Parallel dazu können Sie Berichte erstellen, die automatisch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden.
So nutzen Sie die Live-Übersicht
Wählen Sie Genehmigungsübersicht (Hauptmenü).
Es werden alle Benutzer aufgelistet, die derzeit offene Aufgaben haben. Neben dem Benutzernamen steht die Anzahl der offenen Aufgaben.
Durch einen Klick auf den Benutzernamen wird die Liste der offenen Aufgaben angezeigt, inklusive des Workflows, in dem sich die Rechnung befindet. Wenn Sie auf die Aufgabe klicken, gelangen Sie direkt zur Rechnung.
Anleitung: Erstellen Sie einen wöchentlichen Bericht (offene Aufgaben)
- Öffnen Sie Benachrichtigungen (Hauptmenü/Client)
- Wählen Sie “Melden“
- Klicken Sie auf *+Hinzufügen
- Geben Sie einen Namen für den Bericht ein
- Wählen Sie aus, an welchen Benutzer der Bericht gesendet werden soll (Empfänger)
- Optional: Wählen Sie aus, an welchen Benutzer der Bericht in cc übermittelt werden soll.
- Fügen Sie alle Benutzer hinzu, deren offene Aufgaben in den Bericht aufgenommen werden sollen
- Wählen Sie aus, wie lange eine Genehmigung ausstehen soll, damit sie im Bericht aufgeführt wird
- Wählen Sie nun die Tage aus, an denen Sie den Bericht zugestellt haben möchten
- Klicken Sie auf Speichern