Benutzerdefinierte Felder

Durch individuell konfigurierbare Felder bietet das SMACC-Tool enorme Flexibilität. Als Benutzer können Sie innerhalb der Einzelfeldfunktion gängige Datensätze wie Kostenstellen verwalten oder firmeninterne Datenfelder anlegen. Einzelne Felder können sowohl auf Belegebene als auch auf Buchhaltungssatzebene angelegt werden. Es besteht die Möglichkeit, feste Werte zu hinterlegen, die im Dokument in Form eines Dropdowns ausgewählt werden können, oder ein Freitextfeld zu erstellen, in das Benutzer Eingaben vornehmen können.

Hinweis: Sollen diese Werte in die Datenübernahme einbezogen werden, sollte dies vorher mit Ihrer Buchhaltungssoftware abgestimmt werden. Darüber hinaus sollten die Werte in beiden Systemen erhalten bleiben, wenn kein direkter Zusammenhang besteht.

Häufigste Verwendung: Kostenstellen, Kostenobjekte, Dimensionen, Projektnummern, Abteilung, Land, Kunde, Bestellnummern (P.O.-Nummer)

Benutzerdefinierte Felder für Dokumente im Vergleich zu benutzerdefinierten Feldern für Buchhaltungsdatensätze

Benutzerdefinierte Felder auf Dokumentebene sind nützlich, wenn davon ausgegangen wird, dass sich der Wert immer auf das gesamte Dokument bezieht. Benutzerdefinierte Felder auf Buchhaltungsdatensatzebene sind nützlich, wenn davon ausgegangen wird, dass sich der Wert nicht auf das gesamte Dokument bezieht, sondern für jeden Artikel oder Buchhaltungsdatensatz unterschiedliche/mehrere Werte angegeben werden müssen.

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu

1. Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Benutzerdefinierte Felder).

2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder

3. Klicken Sie auf + Feld Benutzerdefinierte Felder für Dokumente oder + Feld Benutzerdefinierte Felder für Buchhaltungsdatensätze

4. Fügen Sie Label (in der Benutzeroberfläche angezeigter Name), Exportname (Name für den Datenaustausch) und internen Namen (Kopfzeilenname im Datenaustauschdokument) ein.

5. Klicken Sie auf *+Option

6. Geben Sie Label (Name des Werts) und Wert ein

7. Klicken Sie auf Speichern

   Beispiel 1: Auswahl: Benutzerdefinierte Felder für Buchhaltungsdatensätze

    Bezeichnung: Kostenstelle
    Exportname: KOST1 - Kostenstelle
    Interner Name: kost1
    Bezeichnung: HR; Wert 100
    Bezeichnung: Verkauf; Wert 200
    Bezeichnung: Overhead; Wert 500

   
   Beispiel 2: Auswahl: Benutzerdefinierte Felder dokumentieren

    Bezeichnung: Beschreibung
    Exportname: Beschreibung1
    Interner Name: Desc1

   Keine Angabe, Feld frei beschreibbar. Anwendungsfall: Der Benutzer kann der Rechnung eine kurze Beschreibung hinzufügen, worum es bei den Kosten geht

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