Zahllauf
Ein Zahllauf umfasst alle per Banküberweisung zu begleichenden Rechnungen. Auch für Zahlungsläufe kann ein Workflow definiert werden, um neben Rechnungen auch Zahlungen sicher durchführen zu können. Zu übertragende Rechnungen, die mit einem Zahllauf bezahlt wurden, werden im SMACC-Tool als bezahlt markiert. Dies gewährleistet einen Live-Überblick über die offenen Verbindlichkeiten.
Hinweis: SMACC kann Zahlungsarten auf der Rechnung identifizieren und den Zahlungslauf vorbereiten. Befindet sich auf der Rechnung ein Zahlungshinweis, beispielsweise per Kreditkarte, Lastschrift oder Online-Bezahldienst, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert und Ihnen zur Vermeidung von Doppelzahlungen nicht zum Zahlungslauf angeboten.
Zahlungslauf erstellen
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Öffnen Sie das Zahlungslauf-Menü (Hauptmenü/Zahlungslauf).
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Wählen Sie Alle Verbindlichkeiten
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Alle offenen Verbindlichkeiten werden aufgelistet. Wählen Sie die Rechnungen aus, die jetzt bezahlt werden sollen. Icon Clock: Diese Rechnung ist jetzt fällig oder sogar bereits überfällig. Kreuzsymbol: Diese Rechnung kann nicht in einen Zahlungslauf einbezogen werden. Mögliche Gründe: Rechnung ist noch nicht freigegeben oder wesentliche Angaben wie Bankdaten fehlen.
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Klicken Sie auf Neuer Zahlungslauf
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Überprüfen Sie die Angabe „Bankkonto“. Dies ist Ihr Bankkonto, das für die Zahlungen verwendet wird. Wenn Sie mehr als ein Bankkonto gespeichert haben, können Sie das Konto ändern.
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Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden
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Der Genehmigungsprozess für Zahlungsläufe beginnt.
Hinweis: In der Ansicht aus Schritt 5 ist es möglich, den Zahlungsbetrag zu ändern, wenn Sie eine Teilzahlung vornehmen möchten.
Hinweis: Wenn Sie Gutschriften mit Rechnungen verrechnen lassen möchten, muss in Schritt 5 die Auswahl gruppierter Zahlungslauf aktiviert werden.