Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement von SMACC organisiert Ihre Verträge. Sie können nach einem individuellen Zeitplan (z.B. monatlich) Dokumente erstellen, die Sie entweder zur Genehmigung senden oder automatisch genehmigen lassen können. Sie können auch die Abrechnung von Verträgen verwalten und vollständig automatisieren.
Neuen Vertrag anlegen:
- Hauptmenü/Verträge
- Vertrag hinzufügen
Vertragsdaten und Vertragsdokument eingeben:
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Absender/Kreditor auswählen
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Empfängerdaten eingeben oder Details aus Profil auswählen
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Optional: Kurzbeschreibung des Vertrags eingeben
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Vertragsbeginn
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Optional: Vertragsende
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Vertragsart auswählen
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Vertragsnummer
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Währung
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Steuersätze Land
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Zahlungsart des Vertrags
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Optional: Letztes Kündigungsdatum
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Optional: Letzte Kündigungserinnerung (Zeitraum)
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Optional: Automatisch berechnet oder manuelle Eingabe: Letzte Kündigungserinnerung
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Benutzer, an den am Vertragsende eine Erinnerung gesendet werden soll
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Workflow
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Optional: Automatische Freigabe
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Optional: Abrechnung
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Intervall Automatische Dokumenterstellung auswählen
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Ausführungstag auswählen (z.B. immer am 1. Tag)
-
Ausführungsstartdatum auswählen
Hinweis: Das frühestmögliche Startdatum ist morgen
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Beispiel:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Typ: | Mietvertrag |
| Vertragslaufzeit: | 01.01.2016 - 31.12.2026 |
| Kündigungsfrist: | 1 Monat vor Vertragsende |
| Beschreibung: | Mietbüro Berlin, Berliner Straße |
| Vertragsbeginn: | 01.01.2016 |
| Vertragsende: | 31.12.2026 |
| Vertragsart: | Mietvertrag |
| Vertragsnummer: | MV12345789 |
| Währung: | Euro |
| Steuersätze aus Land: | Deutschland |
| Zahlungsart: | Lastschrift |
| Letzter Kündigungstermin: | 30.11.2026 |
| Letzte Kündigungserinnerung: | 2 Monate vor Kündigungstermin |
| Letzte Kündigungserinnerung: | 31.10.2026 (wird automatisch berechnet) |
| Vertragsendeerinnerung: | Benutzer 1, Benutzer 2 |
Abrechnung:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Automatische Belegerstellung (Intervall): | Monatlich |
| Ausführung am Tag des Monats: | 1. |
| Ausführungsbeginn: | 01.03.2025 |
| Ausführungsende: | 01.01.2026 |
| Steuer: | Standard |
| Buchungstext: | Büro mieten Berlin, Berliner Straße |
| Menge: | 1 |
| Nettobetrag: | 1.000,00 |
| Steuerbetrag: | 190,00 |
| Bruttosumme: | 1.900,00 |