Verbinden Sie Ihr Konto mit Slack
Die Verbindung Ihres Slack-Kontos mit SMACC hat viele Vorteile: Lassen Sie ausgewählte Benutzer direkt über manuell und/oder automatisch gelöschte Dokumente benachrichtigen und leben Sie in Slack. Ermöglichen Sie Benutzern, über neue Aufgaben benachrichtigt zu werden, Aufgaben in Slack zu genehmigen und Benachrichtigungen über neue Erwähnungen in Slack zu erhalten.
Verbinden Sie Ihr SMACC-Unternehmenskonto mit Ihrem Slack Workspace
Bitte beachten Sie: Um diese Einstellungen zu konfigurieren, benötigen Sie die Benutzerrolle „Owner“. Nur wenn das Unternehmenskonto mit einem Slack Workspace verbunden wurde, können Benutzer Slack-Benachrichtigungen aktivieren.
- Öffnen Sie das Hauptmenü/Client/Einstellungen/Benachrichtigungen/Slack
- Klicken „Unternehmen mit Slack verbinden“
- Es öffnet sich ein zweites Fenster. Bestätigen Sie dies, indem Sie auf Zulassen klicken.
Benachrichtigungen für gelöschte Dokumente in Slack (Kanal) aktivieren
Bitte beachten Sie: Um diese Einstellungen zu konfigurieren, benötigen Sie die Benutzerrolle „Owner“. Kanalbenachrichtigungen stehen allen Benutzern zur Verfügung, die den Kanal sehen können. Möglicherweise auch Benutzer, die nicht im Kanal aktiv sind, sofern der Kanal nicht geschlossen ist. Öffnen Sie im Zweifelsfall einen neuen Kanal, laden Sie autorisierte Benutzer ein und setzen Sie den Kanal auf geschlossen.
- Öffnen Sie das Hauptmenü/Client/Einstellungen/Benachrichtigungen/Slack
- Wählen Sie einen Slack-Kanal für „Benachrichtigungen über automatisch gelöschte Duplikate“ aus. Wenn Sie keinen Kanal auswählen, wird diese Benachrichtigung nicht aktiviert.
- Wählen Sie einen Slack-Kanal für „Benachrichtigungen über manuell gelöschte Dokumente“ aus. Wenn Sie keinen Kanal auswählen, wird diese Benachrichtigung nicht aktiviert.
- Klicken Sie auf Speichern
Bitte beachten Sie, wenn Sie den privaten Kanal nutzen möchten:
- Erstellen Sie einen Kanal in Slack
- Stellen Sie den Kanal in Slack auf privat ein
- Laden Sie den SMACC-Bot ein: Geben Sie einfach @SMACC in das Textfeld ein, wählen Sie SMACC aus den angezeigten Vorschlägen aus und klicken Sie auf Senden.
- Der Slackbot bestätigt die Einladung mit „Ok! Ich habe @SMACC zu diesem Kanal eingeladen.“
- Wechseln Sie zu SMACC und öffnen Sie die Slack-Konfiguration (falls Sie die Seite bereits geöffnet haben, laden Sie sie bitte neu!).
- Nun finden Sie diesen privaten Kanal in SMACC in der Auswahl „Nachricht über autom. gelöschte Duplikate“ und auch in der Kanalauswahl „Nachricht über manuell gelöschte Dokumente“.
Verbinden Sie Ihr SMACC-Benutzerkonto mit Ihrem Slack-Konto
Bitte beachten Sie: Sie können Ihr Benutzerkonto nur dann mit Ihrem Slack-Konto verbinden, wenn Ihr Unternehmen mit Slack verbunden ist. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren internen Administrator.
- Öffnen Sie das Hauptmenü/Client/Einstellungen/Benachrichtigungen/Slack
- Klicken Sie auf „Benutzer mit Slack verbinden“.
- Es öffnet sich ein zweites Fenster. Bestätigen Sie dies, indem Sie auf Zulassen klicken.
- Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail von Slack.
- Aktivieren Sie „Slack-Direktbenachrichtigungen über neue Aufgaben“ oder/und
- Aktivieren „Slack-Direktbenachrichtigungen über neue Erwähnungen in SMACC“.
- Klicken Sie auf Speichern