Konfiguration von Benutzerbenachrichtigungen
Mit dieser Konfiguration können Sie Erinnerungen und wöchentliche Berichte für Ihre Benutzer konfigurieren und verwalten.
Erinnerung: Erinnerungen für die Benutzer, dass eine offene Aufgabe (Genehmigung) wartet, werden per E-Mail verschickt.
Wöchentliche Zusammenfassung: Diese Zusammenfassung wird jeden Montag per E-Mail an die Benutzer gesendet. Die Zusammenfassung enthält die offenen Aufgaben (Genehmigungen) entsprechend der Konfiguration.
Hinweis: Im oberen Teil der Konfiguration legen Sie die Standardwerte fest, diese werden automatisch auf jeden neuen Benutzer angewendet. Im unteren Bereich erhalten Sie eine Übersicht aller aktiven Benutzer, in dieser Übersicht können Sie die Erinnerungen und die wöchentliche Zusammenfassung für jeden Benutzer anpassen.
Standardkonfigurationserinnerung/wöchentliche Zusammenfassung festlegen
Öffnen Sie die Konfigurationsoberfläche:
- Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client).
- Wählen Sie Benachrichtigungen
- Klicken Sie auf Benachrichtigungen.
- Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung für jede neue Aufgabe für jeden Benutzer standardmäßig aktivieren möchten, aktivieren Sie Benachrichtigung über neue Aufgaben per E-Mail.
Hinweis: Benutzer können diese Benachrichtigung deaktivieren, wenn sie sie nicht möchten/benötigen.
- Wenn Sie möchten, dass jeder Benutzer in der Standardkonfiguration wöchentlich eine Zusammenfassung seiner offenen Aufgaben (Genehmigen) per E-Mail erhält, aktivieren Sie Wöchentliche Zusammenfassung (Übersicht über offene Aufgaben).
Hinweis: Benutzer können die Zustellung eines wöchentlichen Berichts nicht deaktivieren. Dies kann nur von Benutzern mit Administratorrechten in der Konfiguration jedes Benutzers durchgeführt werden.
- Wenn Sie möchten, dass Benutzer standardmäßig eine Erinnerung für eine offene Aufgabe (Genehmigung) erhalten, legen Sie fest, nach wie vielen Tagen die Erinnerung für eine offene Aufgabe gesendet werden soll. Geben Sie die Anzahl der Tage bei Standarderinnerung 1 in Tagen (Offene Aufgaben) ein.
Hinweis: Benutzer können die Zustellung von Erinnerung 1 nicht deaktivieren. Dies kann nur von Benutzern mit Administratorrechten in der Konfiguration jedes Benutzers durchgeführt werden.
- Wenn Sie möchten, dass Benutzer standardmäßig eine zweite Erinnerung für eine offene Aufgabe (Genehmigung) erhalten, legen Sie fest, nach wie vielen Tagen die Erinnerung für eine offene Aufgabe gesendet werden soll. Geben Sie die Anzahl der Tage für Standarderinnerung 2 in Tagen (Offene Aufgaben) ein.
Hinweis: Benutzer können die Zustellung von Erinnerung 2 nicht deaktivieren. Dies kann nur von Benutzern mit Administratorrechten in der Konfiguration jedes Benutzers durchgeführt werden.
Konfiguration für einzelne Benutzer ändern / Benachrichtigungen verwalten
Öffnen Sie die Konfigurationsoberfläche:
- Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client).
- Wählen Sie Benachrichtigungen
- Klicken Sie auf Benachrichtigungen.
Unter der Übersicht „Standardkonfiguration“ finden Sie Benutzerkonfiguration. Hier sehen Sie eine Liste aller aktiven Benutzer und deren aktuelle Benachrichtigungskonfiguration.
Sie können die Konfiguration für jeden Benutzer individuell anpassen. Klicken Sie dann auf Speichern.