Buchhaltung

Kontenrahmen

Um Rechnungen in SMACC für Buchhaltungsunterlagen erfassen zu können, muss ein Kontenrahmen angegeben werden. Ihre Buchhalter können nur diese Konten im Rechnungsdokument verwenden. Der einfachste Weg: Exportieren Sie Ihren Kontenrahmen aus Ihrer Buchhaltungssoftware als .csv oder .xlsx und importieren Sie ihn in SMACC.

Hinweis: Sie benötigen nicht alle Konten aus Ihrem Kontenrahmen in SMACC, daher wird empfohlen, die Kontenliste auf die Ausgabenkonten zu beschränken.

Kontenrahmen hinzufügen

  1. Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client).
  2. Wählen Sie Kontenrahmen
  3. Fügen Sie einzelne Konten hinzu. Geben Sie die Kontonummer und den Namen ein Klicken Sie auf Zum Diagramm hinzufügen. Wenn Sie alle Konten hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.
  4. Kontenrahmen hinzufügen Speichern Sie Ihren Kontenrahmen als csv Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Editor Alles auswählen und kopieren Fügen Sie die Werte in das Feld „Kopieren und fügen Sie Ihren Code ein; Beschreibung hier“ ein. Klicken Sie auf Speichern.

Automatische Konten

Wenn Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware automatische Konten verwenden, empfehlen wir, diese auch in SMACC als solche zu konfigurieren. Automatische Konten haben eine feste Kontrollkonfiguration.

  1. Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client).
  2. Wählen Sie Kontenrahmen
  3. Markieren Sie alle Konten, die in Ihrer Buchhaltungssoftware als automatische Konten gespeichert sind.
  4. Klicken Sie auf Speichern

Konten, für die die Verwendung einzelner Felder nicht erlaubt ist

Sie können Konten sperren, bei denen in einem einzelnen Feld keine Eingabe zulässig ist (z. B. Kostenstellen oder Dimensionen). Dem Nutzer wird dann eine Sperre angezeigt, wenn er dieses Konto nutzt.

  1. Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client).
  2. Wählen Sie Kontenrahmen
  3. Markieren Sie alle betroffenen Konten.
  4. Klicken Sie auf Speichern

Ein einzelnes Konto löschen

Werden Konten gelöscht, können diese nicht mehr verwendet werden. Die Löschung hat keine Auswirkungen auf bereits bearbeitete Dokumente.

  1. Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client).
  2. Wählen Sie Kontenrahmen
  3. Klicken Sie neben dem Konto auf Papierkorb.
  4. Klicken Sie auf Speichern
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