Buchungsperioden
In SMACC können Sie Ihre Abrechnungsperioden verwalten. Sie können das Intervall (Monat, Quartal, Jahr) angeben. Sie können Perioden automatisch oder manuell schließen. Sie können die Zeiträume auch wieder öffnen, wenn Sie etwas vergessen haben.
- Öffnen Sie die Firmeneinstellungen (Hauptmenü/Client).
- Wählen Sie Buchungsperioden
- Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie ein Buchungsjahr aus
- Wählen Sie ein Intervall
- Wählen Sie aus, ob für die Zuordnung des Zeitraums das Rechnungsdatum oder das Lieferdatum ausschlaggebend ist.
- Sie können nun für jeden Monat/Quartal ein Abschlussdatum festlegen. Wenn Sie kein Datum eingeben, bleibt der Zeitraum geöffnet, bis Sie ihn manuell schließen.
- Klicken Sie auf Speichern
Jahresabschluss Diese Angabe legt fest, wie lange Rechnungen für dieses Jahr noch bearbeitet werden dürfen. Wenn alle Perioden des Jahres abgeschlossen sind, der „Jahresabschluss“ aber noch offen ist, werden alle Rechnungen des Jahres in einem Buchungsexport gespeichert, den Sie für Ihren Jahresabschluss (oft 13. Periode genannt) verwenden können.
Wie wäre es mit dem Schließen eines Buchungszeitraums? Für den Datenaustausch sind Buchungsperioden relevant.
Beispiel:
Sie haben den Veröffentlichungszeitraum September am 09.10.2021 geschlossen. Auch in Ihrer Buchhaltungssoftware ist der September geschlossen. Nun möchten Sie einen neuen Datenexport in SMACC erstellen, in diesem Datenexport befinden sich jedoch noch einige Rechnungen vom September.
Die September-Rechnungen werden nun direkt in die nächste offene Periode, Oktober, eingegeben.