Automatisierter Prozess für Abonnements
Alles funktioniert wie von selbst! Lehnen Sie sich zurück und konzentrieren Sie sich auf die wirklich komplexen Dinge. Sie müssen sich nicht jeden Monat die gleichen Rechnungen ansehen. Wir prüfen jede Rechnung Ihres Abonnements. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie die Rechnung zur Genehmigung.
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Automatische Genehmigung für wiederkehrende Rechnungen
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Automatische vorbereitende Buchhaltung
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Automatische Kostenstellenzuordnung
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Rechnungsprüfung auf Unstimmigkeiten
Wie richte ich den Prozess ein?
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Kreditor auswählen: Navigieren Sie im Hauptmenü zu Kreditoren > Alle Kreditoren und öffnen Sie das gewünschte Lieferantenprofil.
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Kategorie öffnen: Wählen Sie im Profil den Reiter „Abonnements (Automatische Freigabe)“.
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Neues Abo erstellen: Klicken Sie auf den Button „+ Abo“.
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Betrag festlegen: Tragen Sie den Bruttobetrag der regelmäßigen Rechnung ein.
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Intervall wählen: Legen Sie im Feld Rhythmus fest, in welchen Zeitabständen Sie die Rechnung erwarten (z. B. monatlich oder jährlich).
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Laufzeit bestimmen: Geben Sie im Feld „Anzahl Dokumente“ an, wie viele Rechnungen insgesamt im gewählten Rhythmus erwartet werden (z. B. „1“ bei einer monatlichen Abrechnug).
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Kontierung vornehmen: Wählen Sie das passende Sachkonto für die Buchung aus.
Wichtige Zusatzinformationen
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Mehrere Abonnements pro Kreditor: Falls Sie bei einem Anbieter mehrere Verträge mit unterschiedlichen Beträgen haben, legen Sie bitte für jeden Betrag ein separates Abonnement an. Nur so kann das System die Rechnungen korrekt zuordnen.
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Individuelle Felder: Falls in Ihrem Account Kostenstellen oder Dimensionen aktiviert sind, wählen Sie die entsprechenden Werte bitte direkt beim Anlegen des Abos aus.
Volle Kontrolle: Wo finde ich meine Abo-Rechnungen?
Sie können jederzeit nachvollziehen, welche Rechnungen bereits erfolgreich über ein Abonnement verarbeitet wurden. Gehen Sie dazu im Hauptmenü auf:
Abonnements > Abonnement-Rechnungen
Dort finden Sie eine übersichtliche Auflistung aller Dokumente, die einem Ihrer angelegten Abonnements zugeordnet werden konnten.